NEC FlexProcess

نظرة عامة على المنتج

المنتجات الأساسية

يقدم FlexProcess حلولاً على مستوى الشركات مع سبعة وحدات متكاملة. يمكن تنفيذها جزئياً أو خطوة بخطوة بالإضافة إلى نظام ERP الكامل.

التخصيص

التخصيص تقنيات دون تعديل الحزمة نفسها

تكوينات النظام

التركيبات المدعومة التي تتضمن أحدث التقنيات

Production

يستخدم FlexProcess إدارة الإنتاج مفهوم "نموذج الإنتاج" الفريد. على عكس قائمة المواد للمصنعين المتقطعين، تم تصميم نموذج الإنتاج خصيصاً لمصنعي العمليات (الطعام، الكيمياء، إلخ) ليعكس بدقة عملية التصنيع التي تحدث.
نموذج الإنتاج هو قلب FlexProcess ويمكن استخدامه لإدارة الإنتاج والتخطيط والتكلفة لمصنعي العمليات، مع مراعاة القيود والظروف الواقعية بدقة.
"الجدول" يُستخدم لتحديد ما تخطط لإنتاجه، وكم، ومتى، وكيف، بينما يُستخدم "نموذج نشاط الجدول" لتسجيل التقدم على الجداول.

نموذج الإنتاج

يشمل نموذج الإنتاج المدخلات (المستهلكة) والمخرجات (المُنتجة) لكل مرحلة عملية، بالإضافة إلى تسلسل العمليات المطلوبة للإنتاج. يمكن لـ FlexProcess التعامل مع تفاصيل العملية مثل المنتجات الثانوية، والمنتجات الجانبية، والقابلة لإعادة التدوير بالإضافة إلى الوصفة والعائد.

يمكن لنموذج الإنتاج التعامل مع تغييرات في هيكل العملية، مثل شجرة عكسية (X)، (I) وغيرها بالإضافة إلى الهيكل الشجري القياسي. يتناسب تمامًا مع المصنعين الذين ينتجون عدة نواتج (بواسطة ومنتجات ثانوية) في نفس الوقت من مادة خام واحدة.

يمكنك تعريف نماذج إنتاج متعددة لمنتج واحد في الحالات التالية:

• عمليات إنتاج متعددة على معدات مختلفة
• وصفات متعددة بمصادر مختلفة للاستخدام
• وصفات متعددة لكل موسم

يمكن تحديد تسلسل استخدام الموارد لكل مرحلة من مراحل العملية. لكل مورد استهلاك في مرحلة العملية، يوجد تاريخ سريان لتحديد أقرب وأبعد تاريخ يمكن فيه استخدام المورد.

أمثلة على نماذج الإنتاج

الآتي هو مثال مبسّط لعملية الإنتاج للقهوة الفورية.

• مثال على تقسيم العمليات
• مثال على كاري في كيس الترتور
• مثال على مواد الإغلاق

في هذا المثال، تُعرّف جميع مراحل العملية (ROAST، MIX/MILL، EXTRACT، FREEZE DRY، FILL/PACK) المطلوبة للمنتج النهائي في نموذج إنتاج واحد. يمكن تقسيم هذه المراحل إلى نماذج إنتاج متعددة وفقًا لكيفية إصدار جداول الإنتاج والتقارير والأنشطة، وأين يُنتج المخزون.

(انظر مثال تقسيم أو مراحل العملية.) لكل مرحلة عملية، تُعرّف موارد الإدخال والإخراج. في مثال مرحلة ROAST، تُستهلك المواد الخام (حبوب القهوة الموكا والكولومبية) والموقد، وتُنتج الحبوب المحمصة كمنتج شبه نهائي. تُستهلك في مرحلة العملية التالية MIX/MILL. في عملية الاستخلاص، تُنتج بقايا القهوة (الفضلات من الاستخلاص) وتصبح أهدافًا لإدارة الإنتاج.

إدارة جدول الإنتاج

يتم إنشاء جدول الإنتاج عن طريق تعريف نموذج الإنتاج لتحديد الجدولة، الكمية، وتاريخ الإنتاج. يحتوي الجدول على جميع المعلومات اللازمة للإنتاج، بما في ذلك الموارد المستهلكة والمُنتجة، الآلات المستخدمة، ومتطلبات كمية الموارد.

يمكن تسجيل أنشطة الجدولة مثل كميات الاستهلاك/الإنتاج والدفعات، لتحديث الجداول وكذلك المخزون. يمكنك إبلاغ دفعات متعددة لمورد واحد، وإضافة رموز الأسباب للمعاملات المحددة مثل الخسائر.

• سجّل الأنشطة مقابل جدول الإنتاج.
• يتم استهلاك المخزونات / إنتاجها.
• قارن الجدول المخطط المقرر والأنشطة المبلغ عنها لتحليل الإنتاجية.

المخزون

يدعم FlexProcess Inventory Management تعقيدات تصنيع العمليات. يمكنه تتبع جميع المخزون، بما في ذلك المواد الخام، البضائع النهائية، الوسائط، المنتجات الثانوية، إلخ. يمكن تتبع المخزون حسب الموقع، المنطقة، الموقع الجغرافي، والواحد (مثل الباليت، الدرام)، وإدارته حسب تصنيفات الدُفعات، الخصائص، تواريخ الانتهاء، وتخزينه في وحدات قياس متعددة.

زيادة دقة إدارة المخزون يساعد على استغلال استخدام الموارد وتجنب أي استهلاك/شحن خاطئ. كما يساعد على توفير أدلة تدقيق للمعاملات المتعلقة بالمخزون.

الموارد

يُستخدم المورد لتعريف أي شيء يدخل أو يخرج من الإنتاج (مثل المواد الخام، المعدات، العمالة، المرافق، إلخ). من خلال تعريف جميع عناصر الإنتاج المطلوبة في النظام، يصبح تخطيط الإنتاج، الجدولة، والتقارير أكثر دقة.
هناك أربعة أنواع من الموارد.

أنواع الموارد

متوازن

العناصر التي يجب تتبعها في الجرد، مثل المواد الخام، مواد التعبئة، المواد الوسيطة، والمنتجات

غير متوازن

العناصر غير المخزنة في الجرد، مثل الكهرباء، الغاز، البخار، إلخ، ولكن المطلوبة لتتبعها عبر الإنتاج.

الجدولة

عناصر مثل الآلات، العمالة، وغيرها من موارد السعة

Stream

العناصر التي تمثل تدفق المواد من مرحلة نموذج إنتاج إلى أخرى. لا يتم احتسابها في الجرد.

مناطق تخزين الجرد (المواقع / المناطق / المواقع)

الموقع، المنطقة، الموقع يُستخدم لتحديد تخزين الجرد. على سبيل المثال، يمكن تعريف المواقع للمصانع، والمناطق للمستودعات، والمواقع للأرفف.

هذا مثال على الموقع / المنطقة / الموقع لمصنع.

إدارة المخزون

يمكن تعريف كل مورد سواء كان لوت/لوت فرعي يتم تتبعه.

الدفعة / الدفعة الفرعية

يمكن تقسيم الدُفعات إلى دُفعات فرعية لتتبع مفصل.
على سبيل المثال، يمكن تعيين الدُفعات الفرعية لكل وردية لنفس دفعة الإنتاج.

تصنيف المخزون

تحدد التصنيفات حالة الجرد، على سبيل المثال، "QC"، "FAIL"، "REWORK"، إلخ. قد يمر الجرد بعدة تصنيفات أثناء استلامه، تفحصه، تخزينه، ورفضه.
يمكن أن تحدد التصنيفات ما إذا كان الجرد في هذه التصنيف يمكن إصداره للجدولة، أو أن يكون متاحًا للشحن.

خصائص الكمية

الخصائص هي خصائص محددة من قبل المستخدم توفر تفاصيل إضافية حول الموارد الفردية. يمكن إدخالها برقم، أبجدية رقمية، أو بوليانية، ويمكن تحديد الإدخالات المحتملة مسبقًا في جداول القيم.

إدارة تواريخ الانتهاء

يمكن تتبع الدُفعات الفردية والفرعية مع تواريخ التصنيع والانتهاء. يمكن إدخال تاريخ الانتهاء يدويًا عند إنتاج الدُفعة، أو يمكن توليده بواسطة النظام وفقًا لتعريف التحكم في مخزون الموارد.
يمكن استعلام المخزون بتحديد تاريخ الانتهاء لتحديد أولوية استخدام الدُفعات.

وحدة قياس متعددة (UM)

يمكن تعريف تحويل وحدة القياس (UM) الخاصة بالموارد، وكذلك تحويلات UM القياسية (مثلاً 1kg=1000g)، عندما يكون للموارد تحويل UM مختلف عن الموارد الأخرى.
يمكن للموارد دائمًا أن تُقاس وتتبع في وحدتين مختلفتين من القياس (مثلاً CASE و KG).
يمكن لكل دفعة مخزون أن تكون لها معدلات تحويل مختلفة.

معاملات المخزون

بالإضافة إلى أنشطة الجدولة في إدارة الإنتاج، هناك أربعة أنواع من الأنشطة لتقرير معاملات المخزون. عند تسجيل وتحديث الأنشطة، يتم تحديث المخزون فورًا.

نشاط الاستلام

تقرير إيصالات الموارد المشتراة.

نشاط الشحن

تقرير شحن طلبات العملاء

نشاط معرف بالمستخدم

تقرير حركات المخزون، بما في ذلك الإصدار/الاستلام عبر مركز التكلفة.

نشاط تعديل المخزون

تقرير لتعديل كمية المخزون نتيجة للعدادات المادية، إلخ.

قابلية التتبع

يمكن تتبع الدُفعة من المنتج إلى المادة الخام أو العكس.
التتبع الأمامي يتيح تتبع عبر دفعة الشحن، نشاط الإنتاج، الدُفعات الوسيطة، استهلاك المادة الخام، وإلى أمر الشراء.
التتبع العكسي يتيح تتبع في اتجاه عكسي من أمر الشراء إلى شحن المنتج.

Costing

يتيح FlexProcess Costing تبسيط عمليات إدارة التكاليف بدءاً بتخطيط التكاليف.
باستخدام تقنيات التكاليف المبنية على النشاط، ومع تجميع تكلفة الموارد باستخدام تكاليف الوحدة القياسية / الفعلية والكميات، يمكن تحليل تكاليف التصنيع من وجهات نظر مختلفة (المنتجات، مجموعات المنتجات، خطوط الإنتاج، إلخ).

تكلفة التراكم (التكاليف المباشرة / غير المباشرة)

يُجمع FlexProcess Costing التكاليف حسب المورد وعناصر التكلفة.
يُوفر Costing طرقًا للسماح بتقييم مباشر للأنشطة التصنيعية للعناصر التكلفة الرئيسية التي كانت تُلخَّص سابقًا في مجموعات كتكاليف غير مباشرة أو ثابتة. يتيح ذلك فهمًا أوضح للربحية لكل منتج أو خط إنتاج ويُمكّن اتخاذ القرار بناءً على بيانات دقيقة.

تحسين قابلية التحكم في التكلفة

يستخدم التكاليف النموذج الإنتاجي production model من أجل عكس الواقع التصنيعي بدقة، من خلال تضمين إعادة التدوير، والنفايات، والمنتجات الثانوية والمنتجات الجانبية.

تخصيص التكلفة

يمكن تخصيص التكاليف غير المباشرة والتكاليف الثابتة لعناصر تكلفة الموارد بناءً على النشاط المبلغ عنه خلال فترة زمنية معينة. يمكن استخدام كمية الإنتاج، والعمالة، وساعات تشغيل الخط، وما إلى ذلك كعوامل لتخصيص التكاليف، لتوفير تجميع التكاليف القائم على التشغيل وتحليله.

محاكاة تجميع التكاليف

يمكن محاكاة تكاليف التجميع باستخدام أي تكاليف وحدة، عوائد، كميات، إلخ.

سيناريوهات المحاكاة

• انظر تأثير التغييرات على التكاليف المجمعة بتغيير تكاليف المواد الخام للوحدة
• تقييم التكاليف للمنتج المصنع بتركيبة جديدة
• انظر تأثير استخدام المعدات الجديدة
• حساب التكاليف المتوقعة لإنتاج كمية معينة من المنتجات للفترة
• توقع التغييرات في مصادر الإمداد

إدارة طلبات العملاء

تم تصميم FlexProcess Customer Order Management (COM) خصيصًا لتلبية متطلبات العملاء المتنوعة. بالإضافة إلى توفير جميع الوظائف التقليدية المرتبطة بإدخال الطلب، والحجز، والشحن، والفوترة، يركز COM على تفاصيل إدخال الطلب والشحن لتحسين خدمات العملاء. كما يوفر COM ميزات مرنة لضبط وتنفيذ عمليات الأعمال تلقائيًا وفقًا للتغييرات في احتياجات العملاء واتجاهات السوق.

شبكات شركاء التداول

يوفر شبكة شركاء التداول طريقة رسومية لرسم خريطة سلسلة التوريد الكاملة لقنوات المبيعات والتوزيع، مثل العملاء (الطلب، الشحن، الفاتورة)، الوسطاء، وشركات النقل. توفر هذه الشبكات معلومات افتراضية أثناء إدخال الطلب، وتُستخدم لتحليل المبيعات، إلخ.

تصاميم أتمتة الطلبات

معظم تطبيقات المبيعات تتطلب تعديل الرموز لتغيير تدفقات العمليات لكل عميل و/أو منتج. باستخدام تصاميم أتمتة FlexProcess، يتم تعريف الإجراءات (مثل تحديد السعر، تخصيص المخزون، إلخ) التي يجب تنفيذها للأحداث (مثل إدخال الطلب، تغيير الكمية، الشحن، الفاتورة، إلخ)، مما يتيح تغييرات العمليات التشغيلية دون تعديل رموز الحزمة الخاصة. يمكن تطوير إجراءات محددة من قبل المستخدم وتوصيلها إلى تصاميم الأتمتة أيضًا.

الإجراءات المحتملة يمكن أن تكون تلك المدرجة بالفعل في FlexProcess، أو قد يدمج المستخدم برامج مع منطقه الخاص في مصمم الأتمتة للسماح بالإجراء الديناميكي

المرونة المبتكرة

يقدم FlexProcess COM ميزة Market Profile المبتكرة التي تتيح لك تعريف قواعد التداول بسهولة ومرونة لأي تركيبة من الشركات، خطوط الأعمال، شركاء التداول، والموارد. الأجزاء المدرجة في ملفات السوق هي:

• القواعد الأساسية (طريقة الفوترة، UM الأساسي، ملف تعريف إدخال الطلب، أتمتة الطلب إلخ)
• قواعد الشحن (الطلبات المتأخرة / الشحنات الجزئية / قيود الدُفعات / الأولويات إلخ)
• قواعد الفاتورة (تكرار الفاتورة، تجميع الفاتورة، شروط الدفع، إلخ)
• قواعد التسعير (عوامل تحديد السعر: شريك التداول، التاريخ، إلخ)

يمكن إنشاء ملفات تعريف السوق لتطبيقها على العديد من العملاء أو تخصيصها لعميل واحد فقط.

Financials

توفر FlexProcess Financials الوظيفة التي تسمح بتعريف مفاتيح التحليل المتعدد الأبعاد بحرية. تمكّن هذه الميزة الإدارة من وجهات نظر متعددة وبالتالي تساعد على حل العديد من مشكلات عمليات الأعمال. تم تصميمها استنادًا إلى المتطلبات العالمية لدعم العمليات التجارية العالمية. كما أن وحدة المالية قابلة للتطبيق على أي صناعة بما في ذلك صناعة العمليات.

المحاسبة الإدارية على مستوى عالٍ

يتمتع FlexProcess Financials بهياكل قاعدة بيانات مرنة لتحقيق إدارة عالية المستوى

• ميزانيات / أنشطة متعددة
• عملات متعددة
• إدارة النشاط حسب القطاع (الربح والخسارة، الميزانية العمومية حسب القطاع)
• ميزات استغلال البيانات

مكونات التطبيق المالي

ميزات وحدة المالية:

• الدفتر العام
  التفصيل من رصيد الحساب إلى قيود اليومية، التصفية التلقائية لقيود فرع المقر الرئيسي، الميزانيات المتعددة، التخصيصات
• الحسابات المستحقة / الحسابات الدائنة
  توازن التقدم، مولد الدفع (نقل، مذكرة، نقد مستقبلي)، توليد بيانات FB، تطبيق النقد، توليد قيود دفتر اليومية التلقائي
• ملاحظات / إدارة المسودة
  ملاحظة Receipt Plus، النضوج التلقائي، إنشاء قيود دفتر اليومية التلقائي
• متفرقات
  دعم عالمي (لغات متعددة، عملات، ضرائب)
  تقارير الويب، التكامل مع نظام سير العمل، وأنظمة أخرى

Customization

يُقدّم FlexProcess الطريقة لتغيير وتعديل دون تعديل الكود، من أجل الاستمرار في تقديم قيمة أكبر وعائد استثمار أطول.

التخصيص

عادةً ما تكون أنظمة ERP معقدة ولديها العديد من الحقول لتغطية المتطلبات المختلفة. تتيح وظيفة FlexProcess Tailoring اختيار الأعمدة التي تريد عرضها أو إزالتها من العرض، وتغيير ترتيب الأعمدة في الجدول لتوفير شاشات سهلة الاستخدام للمستخدم. يمكن استخدام التخصيص في شاشات إدخال الطلب، شاشات تقارير النشاط، وشاشات الاستعلام.

Add-ons

يمكن إضافة حقول جديدة محددة من قبل المستخدم إلى كائنات FlexProcess الحالية باستخدام إضافات. عند إنشاء إضافة، يتم إنشاء جدول تلقائيًا في قاعدة البيانات. يمكن أن تحتوي الإضافات على أنواع بيانات مثل نص، كمية، مبلغ عملة، بوليان، تاريخ، إلخ، تمامًا مثل الحقول القياسية. الإضافات قابلة للترقية.

Query

استرجاع البيانات من قاعدة بيانات FlexProcess دون تطوير أي تطبيقات. يمكن مشاركة الاستعلامات من قبل جميع مستخدمي FlexProcess.

• حدد المرشحات، التخطيط، معايير الترتيب.
• يمكن تعديل عنوان العمود كما تريد أن يظهر في قائمة نتائج الاستعلام.
• يتم إنشاء جملة SQL SELECT تلقائيًا للطلب. (يمكن استخدام جملة SQL المُنشأة كدليل لتطوير تطبيقات المستخدم.)
• يمكن تصدير نتائج الاستعلام بسهولة إلى Microsoft Excel أو Microsoft Access بالنقر بزر الماوس الأيمن.

واجهة برمجة التطبيقات المكشوفة

يقدم FlexProcess واجهة برمجة تطبيقات (API) مملوكة تعمل عبر النظام مع تطبيقات أخرى.

يوافق FlexProcess مع معيار Microsoft COM (Component Object Model) وإطار .NET.يمكن تطوير تطبيقات المستخدم باستخدام لغات برمجة متوافقة مع .NET مثل Visual Basic.NET وC#، وغيرها.يضمن التوافق بين الإصدارات لواجهات API حتى لا تتأثر تطبيقات API المطورة من قبل المستخدمين بترقيات FlexProcess.

* الاسم التجاري والاسم التجاري المسجل للمنتجات المستخدمة في هذه الصفحة هي علامات تجارية وملكية للجهات المعنية.

تكوينات النظام

يقدم FlexProcess بيئات التنفيذ التي تستخدم أحدث التقنيات

• تقليل تكلفة إدارة النظام والصيانة عبر تكوين النظام المركزي
• تعزيز تكامل بيانات عمليات الأعمال باستخدام قاعدة بيانات موحدة
• السماح بالوصول إلى النظام من العميل الرقيق من أجهزة الكمبيوتر ذات الموارد المحدودة الحالية.

مثال على تقسيم العمليات

المخطط أدناه هو مثال على إدارة العمليات عن طريق تقسيمها، حتى يتم تشكيل المنتج النهائي. إذا كنت ترغب في إجراء إدارة المخزون لنتيجة العملية، أو إذا كنت ترغب في إصدار جدول تصنيع فردي، أو إذا كان يجب إنتاج منتجات متعددة من مواد خام مشتركة (منتجات نصف نهائية)، يمكن إدارة ذلك في أقسام بهذه الطريقة.

مثال على كاري في كيس الترتور

مثال على مادة الإغلاق